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教学秘书岗位职责

一、组织认知实习、毕业实习、毕业设计(论文)各项工作。

二、做好教务管理系统中相关模块的使用和业务管理工作(学生校选选报模块、专业选修模块、英语四六级、计算机等级考试模块、专业课重修相关模块、毕业生管理模块、学生信息学籍管理模块、学生奖惩模块、考试模块、成绩管理模块)。

三、负责学生教学评价、教材评价以及教学信息反馈管理、座谈会等工作。

四、负责重修、异动、延长学业学生的课程互认、补修等管理工作。

五、统计学生学业劝退、预警名单,协助辅导员联系家长,组织学生开专题讲座。

六、组织学生校选、专业选修课报名以及学生上课通知、学生考勤管理等并及时向系领导汇报。

七、负责期末考试排考以及学期初补考排考工作。

八、负责了解学生的学籍、学历、学位管理等规章制度,并向学生提供相关政策咨询以及考试规章制度的宣传。

九、办理学生学生证盖章注册、开具学生学习成绩、在读证明、学历证明等工作。

十、协助办理学生学籍异动(休学、复学、保留入学资格、重新入学、取消入学资格、退学、转专业等)。

十一、学生创新奖励等成绩学分管理工作。

十二、负责学生的电子注册信息的采集、审核(负责新生学籍电子注册、老生学年电子注册、毕业生学历电子注册、毕业生学位电子注册信息的采集、审核)。

十三、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理以及组织办理毕业生离校、毕业生学籍档案归档等相关手续。

十四、组织做好学历证书、学位证书的制作和发放,并协助有关部门搞好毕业典礼工作。

十五、负责学生缓考审核及手续办理,课程免听、免修、升级、留(降)级、延长修业期、转学的审核与管理。

十六、组织协调学生各种标准化考试工作:组织报名、数据录入、数据上报、公布成绩、发放各类专业竞赛证书。

十七、负责大学生创新性实验申报、外系竞赛报名等工作。

十八、新生教学管理入学教育、学委培训等相关工作。

十九、协助教务处做好各项教学检查工作。

二十、完成领导交办的其他任务。

二十一、协助专业负责人开展新专业的申报、实施学科建设等各项工作。

二十二、协助专业负责人完成各专业培养方案申报修订、安排实施培养方案,审核开课计划等。

二十三、协助专业负责人完成各专业课程教学日历,教学大纲,实验大纲、指导书、任务书,课程设计(实践课程)大纲、指导书、任务书等制定、修订工作。

二十四、做好教务管理系统中相列化关模块的使用和业务管理工作(专业培养方案模块、教师信息相关模块、计划任务下达安排模块、排课模块)。

二十五、负责教材征订、教师教材领取发放。

二十六、负责教师档案管理、收齐课程规划、总结等工作。

二十七、教师调停课手续办理及教室申请安排等工作。

二十八、负责教师听课、同行评价等工作。

二十九、负责全系课程表的排课、统筹以及按课表组织实施工作。

三十、负责试卷收齐、誊印、归档工作。

三十一、负责全系教职工的大会及加班等考勤工作。

三十二、协助做好各种标准化考试组织管理工作:组织监考报名及监考通知协调工作。(全国大学英语四、六级、全省计算机等级考试、全国大学生英语竞赛等)。

三十四、负责计算并审核教师学期教学工作量。负责教师每月课时津贴酬金以及超课时津贴的发放。

三十五、协助做好每学年学校绩效业绩考核工作量计算。

三十六、协助做好人事处师资信息资料管理工作

三十七、协助做好教务处各项教学检查工作。

三十八、完成领导交办的其他任务。