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院办主任岗位职责

一、对院长负责,完成院长布置的工作,协助领导起草有关文件、指示、报告、通知、总结和其他有关报表、资料、计划等,并做好各种文件、资料、报表的保管、转送、催办和归档工作。负责并代表本部门与学校各职能部门联系工作,处理日常行政事务和一般性临时性事务。负责办公室工作,保证办公室工作正常运转。领导管理系行政教辅人员,并督促、检查其工作职责的落实,处理办公室日常事务。积极做好思想工作,树立主人翁思想,不断提高工作业务素质和工作效率。

三、协助领导组织、安排好办公会议和其他有关会议,并做好记录,整理会议记要,会后协调本各部门的工作,督促、检查、落实领导布置的有关任务和具体要求,完成领导交办的各项工作。做好上情下达和下情上达工作。负责本行政工作计划及工作总结的起草。

四、负责全的综合统计、票证管理、考勤报表等日常工作。做好有关文件的传阅、印章管理、开具证明、津贴奖金的领发、本财产的保管等工作。

五、负责本固定资产的管理,报刊的收阅和管理。负责考勤工作,并准确及时地向人事处上报考勤记录。

六、在院长批准下合理使用各项行政经费。

七、负责本行政公章的保管并按规定使用。收集有关动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况。

八、完成校临时交办的其他各项工作。