一、对院长负责，完成院长布置的工作，协助领导起草有关文件、指示、报告、通知、总结和其他有关报表、资料、计划等，并做好各种文件、资料、报表的保管、转送、催办和归档工作。负责并代表本部门与学校各职能部门联系工作，处理日常行政事务和一般性临时性事务。负责办公室工作，保证院办公室工作正常运转。领导管理系行政教辅人员，并督促、检查其工作职责的落实，处理办公室日常事务。积极做好思想工作，树立主人翁思想，不断提高工作业务素质和工作效率。
三、协助院领导组织、安排好院办公会议和其他有关会议，并做好记录，整理会议记要，会后协调本院各部门的工作，督促、检查、落实领导布置的有关任务和具体要求，完成领导交办的各项工作。做好上情下达和下情上达工作。负责本院行政工作计划及工作总结的起草。
四、负责全院的综合统计、票证管理、考勤报表等日常工作。做好有关文件的传阅、印章管理、开具证明、津贴奖金的领发、本院财产的保管等工作。
五、负责本院固定资产的管理，报刊的收阅和管理。负责考勤工作，并准确及时地向人事处上报考勤记录。
六、在院长批准下合理使用各项行政经费。
七、负责本院行政公章的保管并按规定使用。收集有关动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况。
八、完成校院临时交办的其他各项工作。